Secovery Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, Secovery mobil uygulamasını (“Uygulama”) kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Uygulama; bina, site ve iş yerlerinde kapı geçişi, duyuru, aidat/fatura, mesajlaşma ve kamera izleme hizmetlerini sunar. Hesabınız, bağlı olduğunuz site/bina yönetimi tarafından oluşturulur. Yönetimin kendi süreçleri için işlediği veriler bakımından site/bina yönetimi de ayrıca veri sorumlusu olabilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yalnızca cihazınızda kalan veriler

• Konum ve Bluetooth: Kapıya yaklaştığınızı algılamak ve kapıyı Bluetooth/LoRa üzerinden açmak için kullanılır. Konumunuz sunucularımıza gönderilmez ve saklanmaz.
• Face ID / parmak izi: Biyometrik doğrulama tamamen cihazınızın işletim sistemi tarafından yapılır. Biyometrik verilerinize erişmeyiz.
• Kayıtlı giriş bilgileri: Biyometrik girişi açarsanız giriş bilgileriniz yalnızca cihazınızın güvenli deposunda (iOS Keychain / Android Keystore) şifreli tutulur.

3. İşleme Amaçları

• Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve oturumunuzu güvenle yönetmek,
• Yetkili olduğunuz kapıları açabilmeniz ve geçiş güvenliğinin sağlanması,
• Duyuru, fatura, çıkış izni, mesaj ve güvenlik bildirimlerinin size iletilmesi,
• Site/bina yönetimi ve hane üyeleriyle mesajlaşma, çıkış izni taleplerinin yönetimi,
• Aidat/fatura bilgilerinizin gösterilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Verileriniz reklam, profilleme veya pazarlama amacıyla kullanılmaz; Uygulamada reklam ya da üçüncü taraf analiz/izleme aracı bulunmaz.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; hizmetin sunulması için sözleşmenin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (f; ör. geçiş güvenliği, bilgi güvenliği) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Yurt dışına aktarım gerektiren bildirim hizmetleri için aşağıdaki 6. maddede belirtilen hukuki sebepler uygulanır.

5. Verilerin Toplanma Yöntemi

Verileriniz; site/bina yönetiminin hesabınızı oluştururken girdiği bilgilerden, Uygulamayı kullanırken sağladığınız içeriklerden ve kapı/geçiş sistemlerinin ürettiği kayıtlardan elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Verilerin Aktarılması

• Site/bina yönetimi: Hizmetin gereği olarak geçiş kayıtları, talepler ve mesajlar yetkili yönetim kullanıcılarıyla paylaşılır.
• Hane üyeleri: Çıkış izni talepleri ve kararları ilgili ebeveyn/hane üyeleriyle paylaşılır.
• Altyapı hizmet sağlayıcıları: Sunucu ve barındırma hizmeti aldığımız tedarikçiler, yalnızca hizmetin sunulması amacıyla.
• Bildirim hizmetleri (yurt dışı): Anlık bildirimler; Expo (650 Industries, Inc., ABD), Apple Push Notification Service (Apple Inc., ABD) ve Firebase Cloud Messaging (Google LLC, ABD) üzerinden iletilir. Bu kapsamda cihaz bildirim anahtarınız ve bildirim içeriği bu hizmetlere aktarılır. Bu aktarım KVKK m.9'da öngörülen güvencelere (standart sözleşme vb.) veya bulunmaması halinde açık rızanıza dayanır. Bildirimleri cihaz ayarlarınızdan dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
• Yetkili kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.

Verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen veya olası uyuşmazlıklar için gerekli zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Çıkış yaptığınızda cihazınızda tutulan oturum, kapı ve profil bilgileri cihazdan silinir.

8. Çocukların Verileri

Uygulama, hane içindeki reşit olmayan kullanıcılar için çıkış izni özelliği sunar. Bu kullanıcıların hesapları site/bina yönetimi tarafından, veli veya vasilerinin bilgisi dahilinde oluşturulur ve verileri yalnızca bu metinde belirtilen amaçlarla işlenir.

9. Güvenlik

Uygulama ile sunucularımız arasındaki iletişim şifreli (HTTPS) bağlantı üzerinden yapılır. Oturum anahtarları ve hassas bilgiler cihazın güvenli deposunda saklanır; internet olmadan kapı açmak için kullanılan Bluetooth/LoRa komutları kriptografik olarak imzalanır. Verilerinize yetkisiz erişimi önlemek için makul teknik ve idari tedbirleri alırız.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@oztekdanismanlik.net adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

11. Hesap ve Verilerin Silinmesi

Hesabınızın ve ilişkili kişisel verilerinizin silinmesini; bağlı olduğunuz site/bina yönetimine başvurarak veya info@oztekdanismanlik.net adresine kullanıcı adınızla birlikte e-posta göndererek talep edebilirsiniz. Mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtlar dışındaki verileriniz silinir.

12. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler Uygulama içinden duyurulur.